Les stages obligatoires
Les périodes de stages obligatoires sont fixées pour chaque mention:
- L3 Sciences de la Vie et de la Terre: 07 avril 2025 au 7 mai 2025
- L3 Physique Chimie: 07 avril 2025 au 16 mai 2025
- L3 Mathématiques: 07 avril 2025 au 17 mai 2025
- L2 Informatique: 12 mai 2025 au 17 mai 2025
- L3 Informatique: 22 avril 2025 au 17 mai 2025
- LP MEEDD: 24 février 2025 au 13 juin 2025
- M2 Sciences de la matière: 06 janvier 2025 au 11 juin 2025
- M2 Gestion de l'Environnement: janvier à juin 2025 (voir responsable pédagogique)
Nous vous conseillons de commencer votre recherche de stage tôt en suivant les conseils donnés par le BAIP à la réunion d'information.
Lorsque vous obtiendrez un avis favorable de votre entreprise, vous pourrez commencer votre convention de stage, en suivant les instructions de la fiche synthétique.
Pour cela, vous devez:
- Demander à l'entreprise les informations nécessaires pour remplir votre convention (les informations à demander sont indiquées dans la fiche de synthèse ou dans la notice).
- Compléter votre convention de stage en vous rendant sur la plateforme PStage http://www.univ-antilles.fr/pstage. Les informations vous concernant proviennent directement du logiciel de scolarité. Merci de vérifier que ces informations (Nom, adresse, numéro de téléphone...) sont correctes et mises à jour avant de commencer votre convention de stage.
- Scanner et envoyer par mail la convention non signée au gestionnaire des stages via ste-edt@univ-antilles.fr
- Après vérification des services administratifs : signer la convention.
- Faire signer la convention par l'entreprise (tuteur professionnel et dirigeant de la structure).
- Transmettre la convention à l'UFR (ste-edt@univ-antilles.fr) accompagnés de l'attestation d'assurance en responsabilité civile à votre nom (celle-ci doit obligatoirement préciser la couverture pour le stage et activités extra-scolaires liés à vos études supérieures, ainsi qu'une durée de validité couvrant l'année universitaire).
Cette transmission doit être faite au gestionnaire a minima un mois avant le début du stage pour lui permettre les signatures par votre enseignant référent et le doyen.
Votre convention doit être signée par toutes les parties et votre attestation d'assurance en responsabilité civile conforme avant votre départ en stage.
Merci de tenir compte des délais de vérification et de signature qui peuvent être parfois longs en vous y prenant suffisamment tôt.
Les stages facultatifs
Les étudiants souhaitant effectuer un stage non obligatoire durant l'année universitaire (entre septembre et juillet) doivent informer le responsable pédagogique de formation en amont. Les stages facultatifs ne peuvent se dérouler qu'en dehors des horaires de cours, TD, TP et contrôles continus prévus à l'emploi du temps.
Le stage facultatif n'est pas un justificatif d'absence, l'étudiant étant tenu d'être présent en cours.
La procédure des stages facultatifs diffère des stages obligatoires. Elle se déroule comme suit pour l'étudiant :
- Transmettre à ste-edt@univ-antilles.fr une attestation d'assurance en responsabilité civile mentionnant obligatoirement une couverture dans le cadre des stages des études supérieures (même facultatifs).
- Demander à l'entreprise les informations nécessaires pour remplir votre convention (les informations à demander sont indiquées dans la fiche de synthèse ou dans la notice).
- Compléter et éditer la convention sur PSTAGE par l'étudiant : http://www.univ-antilles.fr/pstage
- Transmettre la convention au BAIP (baip972@univ-antilles.fr) pour vérification
- Le BAIP, après vérification, renvoie la convention à l'étudiant pour signature de l'entreprise et de l'enseignant référent (responsable pédagogique)
- Transmettre la convention signée des parties (étudiant - entreprise - enseignant) au BAIP pour leur mise en signature par le/la VP.
- Le BAIP transmet la convention signée de toutes les parties à l'étudiant et à la scolarité via ste-edt@univ-antilles.fr .
Votre convention doit être signée par toutes les parties et votre attestation d'assurance en responsabilité civile conforme avant votre départ en stage.
Merci de tenir compte des délais de vérification et de signature qui peuvent être parfois longs en vous y prenant suffisamment tôt.
