Les stages universitaires

Tout ce que vous devez savoir pour organiser et valider votre stage à l’UFR STE

Les stages obligatoires

PÉRIODES DE STAGES OBLIGATOIRES 2025-2026

Formation	Période de stage
L3 Sciences de la Vie et de la Terre	12 avril 2027 au 7 mai 2027
L3 Physique Chimie	7 avril 2027 au 21 mai 2027
L3 Mathématiques	19 avril 2027 au 21 mai 2027
L2 Informatique	17 mai 2027 au 21 mai 2027
L3 Informatique	19 avril 2027 au 14 mai 2027
M2 Sciences de la matière	4 janvier 2027 au 11 juin 2027

COMMENT OBTENIR VOTRE CONVENTION DE STAGE ?

Nous vous conseillons de commencer votre recherche de stage tôt. Lorsque vous obtiendrez un accord de l’entreprise, suivez ces étapes :

Demandez à l’entreprise les informations nécessaires (indiquées dans la fiche synthétique).

Valider votre sujet de stage avec votre enseignant référent (voir répartition du responsable de mention).

Complétez votre convention via la plateforme Pstage en ligne dédiée : http://www.univ-antilles.fr/pstage.

Les informations vous concernant proviennent directement du logiciel de scolarité. Merci de vérifier que vos informations (Nom, adresse, numéro de téléphone...) sont correctes et mises à jour avant de commencer votre convention de stage.

Éditer et envoyer par mail la convention non signée au Gestionnaire des stages via : ste-stage@univ-antilles.fr

Après vérification des services administratifs, si validation : Faire signer par l'entreprise (tuteur professionnel et dirigeant de la structure), puis signer vous-même la convention.

Transmettre la convention à l'UFR (ste-stage@univ-antilles.fr) accompagnée de l'attestation d'assurance en responsabilité civile à votre nom (celle-ci doit obligatoirement préciser la couverture pour le stage et activités extra-scolaires liés à vos études supérieures, ainsi qu'une durée de validité couvrant l'année universitaire ou le stage). Cette transmission doit être faite au gestionnaire a minima un mois avant le début du stage pour lui permettre les signatures par votre enseignant référent et la doyenne.

⚠ Attention : Votre convention doit être signée par toutes les parties et votre attestation d'assurance en responsabilité civile conforme avant votre départ en stage. Merci de tenir compte des délais de vérification et de signature qui peuvent être parfois longs en vous y prenant suffisamment tôt.

Les stages facultatifs

Les étudiants souhaitant effectuer un stage non obligatoire durant l'année universitaire (entre septembre et juillet) doivent informer le responsable pédagogique de formation en amont. Les stages facultatifs ne peuvent se dérouler qu'en dehors des horaires de cours, TD, TP et contrôles continus prévus à l'emploi du temps. Le stage facultatif n'est pas un justificatif d'absence, l'étudiant étant tenu d'être présent en cours. La procédure des stages facultatifs diffère des stages obligatoires. Elle se déroule comme suit pour l'étudiant :

Transmettre à ste-stage@univ-antilles.fr une attestation d'assurance en responsabilité civile mentionnant obligatoirement une couverture dans le cadre des stages des études supérieures (même facultatif).

Demander à l'entreprise les informations nécessaires pour remplir votre convention (les informations à demander sont indiquées dans la fiche synthétique).

Complétez votre convention via la plateforme Pstage en ligne dédiée : http://www.univ-antilles.fr/pstage.

Éditer et envoyer par mail la convention non signée au BAIP via : baip972@univ-antilles.fr

Le BAIP, après vérification, renvoie la convention à l'étudiant pour signature de l'entreprise et de l'enseignant référent (responsable pédagogique).

Transmettre la convention signée des parties (étudiant - entreprise - enseignant) au BAIP pour leur mise en signature par le/la Vice-Président(e) du pôle.

Le BAIP transmet la convention signée de toutes les parties à l'étudiant et à la scolarité via ste-stage@univ-antilles.fr.

Pour toute question, contactez le service des stages.

Fiche synthèse : procédure pour remplir et éditer sa convention de stage